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城市與會議及會議三原則

date.png 2019-07-28 06:43:00

其價值意義主要集中在活動公信力背書一點上,活動產業發揮自身優勢,構建自身的互聯網、移動互聯網媒體傳播影響力,自建流量池,數據池已然是必然。”

我們整天住在這個城市,但我們很少考慮這個問題:城市的價值在哪里?為什么我們必須在城市生活,工作甚至開會?

事實上,要找到城市的價值并不難。試著從另一個角度思考它。你可能會這樣做:許多人抱怨大城市承受著巨大的壓力,但離開并不容易。你來自一線城市。退回到第二和第三線幾乎是不可能的,幾乎不可能撤退到鄉下。企業也是如此。無論大城市的勞動力成本有多高,幾乎所有體面的企業都要加入這種樂趣。

生活,工作是這樣的,會議有例外嗎?眾所周知,上海的辦事處成本居高不下,但似乎并沒有影響上海在全國商務會議上的排名。縱觀世界,會議和獎勵旅游行業最集成和發達的領域幾乎都是大城市。有些人可能會憤慨,說我的PM2.5在國內很低,國內負氧離子含量很高,而且優勢還不夠。但來這里參加會議的人不多?所有問題的答案都與城市的價值有關。

有趣的是,這個城市的價值在于每個人都參與其中。社會學家說,一個城市的價值在于兩個方面,一個是資源的積累,另一個是信息的傳遞。

人們聚集的越多,資源聚合程度越高,信息傳遞效果越好。從這個角度看,大城市比中小城市好,中小城市比村莊好。

什么是資源?一般而言,它對做某事很有用。該市擁有全方位的資源:生活資源,工作資源,政府資源,交通資源等。組織會議也需要資源。該地區的資源也與城市規模有關,包括各種類型的會議設施:酒店,會議中心。特殊場地,細致的會議服務資源:公關公司,獲獎旅游公司,建筑公司,技術服務公司,執行公司。

更不用說信息了,這個城市一直是信息的發源地和信息的快速傳播,不僅因為城市里有廣播,電視,報紙,雜志和其他媒體,還因為人們有太多的機會在城市中相互面對——商場,辦公樓,電影院,公園,社區等,以及會議,活動等。

綜合分析,會議業的城市價值大致如下:

該市充分釋放了會議的需求

簡而言之,會議是每個人面對面交流的一種方式。自從有了一個人類社會,用一種簡單的語言,就有可能召開會議。可以想象,當時的會議肯定不會太復雜。在城鎮出現后,人口繼續聚集,會議作為管理,運營和服務工具的價值得到充分刺激。政府,商會,協會,學校,宗教團體等需要見面,商業企業也需要開會。會議在城市中發展,并在城市中發展。

城市放大了會議的效果

該市不僅被動地接受會議,而且積極為會議設施,交通設施,政府服務等提供服務,從而促進會議的發展。城市之所以愿意這樣做是因為會議帶來的好處確實太大了。——增加收入,擴大聲譽,提高稅收,促進就業等等。城市與會議之間的良性互動開始了。

城市可以將會議升級為新興行業

城市可以將會議升級為新的行業形式,使會議能夠為更高層次的城市發展做出貢獻。對于許多城市,特別是大城市來說,使會議業務更大化是理所當然的。他們將通過升級會議設施,培養專業的會議服務團隊,引入激勵政策,吸引更多的會議組織者和城外參與者,努力創建會議目的地品牌。

從以上分析可以看出,會議與城市相輔相成。這樣做的原因是從根本上找出:城市的三個基本原則和主導會議有著千絲萬縷的聯系:

一個是效率。會議本身并不是目的。它被用作服務事物的工具,做事需要效率。城市在資源和信息方面的優勢可以極大地支持會議的效率和參與的效率;

第二是成本。一切都與成本有關,包括時間成本,資本成本,勞動力成本和資源成本。會議也是如此。資源高度集中,信息有效傳播。因此,會議和會議在城市,特別是大城市舉行,綜合成本和相對成本相對較低。

第三是經驗。由于會議是一個復雜的過程,沒有客觀的評價標準來確定會議目標是否達到,所有相關各方的滿意程度等,會議之前,期間和之后的經驗非常重要。所謂的會議體驗是人們對會議的各種感受的綜合。換句話說,為了確保大型會議和高端會議的體驗,需要城市的整體實力和會議服務小組的整體能力。從這個意義上說,一線城市高于第二和第三線,為會議經驗的全面貢獻。

有人會說,由于會議與城市有如此密切的互動,為什么有這么多人來郊區,旅游度假區甚至邊境小鎮舉行會議?這是否意味著管理會議的三項原則失敗了?事實上,管理會議的三個原則沒有改變,但三個原則的權重在不同的階段和不同的會議組織者是不同的。

關于城市與會議之間的關系,還有以下考慮因素:

1.任何時候,管理會議的這三項原則都是有效的,只要它們有效,城市,特別是大城市,將永遠是會議的主要場所。人們不計算成本,忘記效率,并在偏遠而神秘的地方參加會議以獲得特殊體驗。它將永遠是會議市場的一小部分。

2.當地組織者在這個城市舉辦的本地會議非常自然,但一個城市吸引來自其他城市的組織者和參與者并不容易。只能計算此帳戶的效率,成本和經驗。

展望未來,目的地城市應該朝哪個方向努力?在提高效率,節省成本和改善體驗重量的趨勢中,會議組織者和參與者的感受將更加重視。

(上圖:會議會議:王慶路)

如今,隨著互聯網的發展,出現了全媒體,全息媒體,全媒體和全效媒體。信息無處不在,無所不在,沒有人不是.全媒體時代已經成為一個大趨勢!企業和市場的發展必須與時俱進,大膽運用新技術,新機制,新模式,加快整合發展步伐,實現宣傳效果的擴大和優化。媒體作為重要的信息載體,在各個方面得到廣泛應用。

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微移動平臺創始人袁帥認為:“由于新媒體傳播具有速度快,覆蓋面廣,影響深遠的特點,新媒體傳播手段已被活動組織者接受和依賴,一般的發展趨勢,活動本身將成為一個巨大的媒體平臺。雖然媒體的作用不同于“活動”,但對于大多數活動而言,媒體傳播應被視為活動的重要組成部分。組成要素在品牌傳播,影響傳播,項目投資,贊助合作等方面發揮著重要作用。根據活動行業的規定或慣例,在活動開始前邀請聯系,活動協調并且活動之后是回訪。維持關鍵合作伙伴之間的關系,傳統意義上的新聞媒體的作用是漸進的盟友衰落,其價值主要集中在活動可信度的認可上。活動行業發揮自身優勢,構建自己的互聯網,移動互聯網媒體傳播影響力,自建流量池,數據池已經不可避免。“變革,企業可以順應發展趨勢。

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