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會議服務禮儀之主持人禮儀

date.png 2019-08-11 01:04:17

在開會過程中,應集中精神、認真傾聽,做好筆記,不要做出一些實力的行為,如隨意走動,與別人竊竊私語,打哈欠等。同時,在開會期間,有急事需提前退場,應與會議組織者打招呼,說明理由,征得同意后再離開。

會議服務禮儀準備

組織者的禮儀

及時通知,邀請

主辦方必須在會議通知之前通知您,并且通知必須明確說明會議的主題,時間,地點和參與者。為了顯示會議的盛大或尊重參與者,也可以采用邀請的形式。但是,通知和邀請必須在會議前一周內發送或郵寄給參與者,以便參與者有足夠的時間準備。

準備會議資料

第一是列出會議的程序和時間表,即按順序安排會議活動,并妥善安排會議日程,注意放松程度;其次,打印領導者或相關文本的重要講話。約束,在會議召開時發送給每個參與者。

設置場地

組織場地布局,如橫幅,燈光,空調,麥克風,電腦投影儀,電話和傳真機等設施的設置和測試。

根據會議類型參觀長方形,方形,橢圓形或圓桌,并按照一定的規則為參與者安排座位。

準備基本會議項目,如便簽,筆,工具包等。

準備好飲料和茶;

準備接待參與者的準備工作

第一種是在會議之前拿起電臺,即根據公司的身份,狀態,規格和具體情況實現接收規范。其次,安排住宿和食物,即根據國家習俗,客人的身份和要求,確定食物標準,用餐風格和住宿環境。三,安排回程,即在了解到客人的回程時間后,盡快預訂機票,火車票,安排調度員和車輛。

主持人禮儀

會議禮儀主持人禮儀

作為會議的主持人,它應具有思維敏捷,分析能力,耐心,良好的觀察力,良好的表達能力,豐富的幽默感,自我控制能力,協調能力和高度解決問題能力等特點。在會議過程中始終保持中立態度,站在不偏不倚的立場上,注意營造適合會議的氛圍,或莊重,幽默,冷靜,或活潑;控制會議的主題和時間,鼓勵參與,尋求反饋特別是,協調與參與者的關系,避免沖突。參加者的禮儀將準時到達,提前15分鐘或1分鐘后,將根據會議的座位進行。正式穿著的男士應穿著深色西裝,平紋或條紋領帶,深色襪子和黑色鞋子。女性必須穿深色西裝裙,肉色長褲或褲襪,黑色高跟或半高跟鞋。言行要注意自己的身份,地位,發揮自己的作用,力求以自然,體面的方式表現,避免傲慢或傲慢。紀律在會議過程中,應集中精力,認真聽取,做筆記,不要發揮一些力量,如走動,與他人竊竊私語,打哈欠等等。同時,在會議期間,迫切需要提前離開,應該向會議組織者致意,解釋原因,然后在獲得同意后離開。

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